Содержание
Импорт и интеграция с 1С
Кроме ручного ввода, данные можно загрузить из файлов, а оплаты — подтягивать автоматически из выгрузки 1С.
Импорт домов из файла
- Откройте список объектов (адрес в левой колонке) и выберите Импорт из файла. Тот же импорт есть в разделе Все объекты → Импорт → «Импорт домов».
- Загрузите файл со списком адресов из 1С или Excel: .xlsx, .xls, CSV или DBF, один адрес — одна строка. Шаблон можно скачать в окне импорта.
- Укажите, в каких столбцах адрес и параметры, — дома создадутся списком. Уже существующие дома и дубли пропускаются.
Импорт оплат («Собрано»)
Суммы «Собрано» по домам и месяцам можно загрузить файлом-реестром из 1С, банка или расчётного центра вместо ручного ввода в актах.
- Откройте Все объекты → Импорт → «Импорт оплат («Собрано»)».
- Загрузите файл: Excel, CSV или DBF, заголовки колонок — в первой строке.
- Один раз укажите, какая колонка — «Дом / Адрес», «Период» и «Собрано / Оплачено», и сопоставьте дома. Domteq запомнит настройку.
- Проверьте предпросмотр «Было → Станет» и нажмите Применить. Импорт можно отменить.
Какой нужен файлПлоская таблица без группировок: одна строка — один дом за один месяц (или один платёж — платежи по дому за месяц сложатся сами). Оборотно-сальдовая ведомость с итогами за несколько месяцев не подойдёт: в ней нет оплат по месяцам.
Автообновление из 1С
Если 1С по расписанию выгружает тот же файл по постоянной ссылке, Domteq будет забирать его сам — «Собрано» обновится без ручных загрузок. Файл проверяется по расписанию и при каждом открытии кабинета.
- В окне импорта оплат найдите блок «Авто-обновление из источника».
- Вставьте ссылку на файл и один раз сопоставьте колонки.
- Нажмите Включить авто. Проверить источник вручную — Синхронизировать сейчас.
Что попросить у программиста 1СНастроить регламентное задание: раз в сутки (или чаще) выгружать оплаты по домам в CSV по постоянной ссылке, доступной из интернета по https. Колонки — адрес дома, месяц, сумма поступлений за месяц.
Статья помогла?
Не нашли ответ?
Напишите нам — поможем разобраться с расчётом и документами.